১। প্রতিটি ফরমের সাথে থাকা আবেদনের শর্তাবলী ভালভাবে পড়ুন।
২। তারকা (*) চিহ্নিত প্রতিটি তথ্য প্রদান করতে হবে।
৩। সঠিক মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল আইডি দিন। আপনার মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল আইডিতে আবেদনের ট্র্যাকিং আইডি এবং একটি পাসওয়ার্ড পাঠানো হবে, যা পরবর্তীতে আবেদনের অবস্থা এবং লাইসেন্স প্রাপ্তির ক্ষেত্রে প্রয়োজন হবে।
৪। ফরম সাবমিট করার পূর্বে সকল তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা যাচাই করুন। ভুল বা অসম্পূর্ণ আবেদন গ্রহণ করা হবে না।
৫। সংযুক্তির ফাইলের সাইজ ছবির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ২০০ কিলোবাইট এবং পিডিএফ এর ক্ষেত্রে ৫০০ কিলোবাইট হতে হবে।
৬। ফি পরিশোধের সময় টাকার পরিমাণ হিসাব করার ক্ষেত্রে সতর্ক থাকুন।
৭। ফরম পূরণ করতে বাংলা ব্যাবহার করুন। শুধুমাত্র মোবাইল নাম্বার এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের নাম্বার ইংরেজিতে দিন।
৮। ব্যক্তিমালিকানাধীন প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে স্বত্বাধিকারী, অংশীদারি কারবারের ক্ষেত্রে কারবারের অংশীদার কর্তৃক মনোনীত অংশীদার এবং কোম্পানি অথবা কর্পোরেশনের ক্ষেত্রে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা/চেয়ারম্যান/ব্যবস্থাপনা পরিচালক আবেদনকারী হিসেবে তথ্য প্রদান করবেন।
১। নিয়ম অনুযায়ী সরকারের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুমোদিত মুল্যের ১৫% ভ্যাট প্রদান করতে হবে।
২। বাগানের চা বিক্রয়ের বিষয়ে ব্যাংকের সাথে ত্রিপাক্ষিক চুক্তি থাকলে ঐ ব্যাংকের অনাপত্তি গ্রহণ করতে হবে।
৩। প্রতিমাসের ০৭ তারিখের মধ্যে পূর্ববর্তী মাসে এক্স গার্ডেন সেল এর আওতায় চা বিক্রয়ের তথ্য বাংলাদেশ চা বোর্ডে প্রেরণ করতে হবে।
৪। উল্লিখিত বিষয়ে যে কোন তথ্য পরীক্ষা-নিরীক্ষা বা যাচাইয়ের জন্য বোর্ডের মনোনীত প্রতিনিধি যেকোনো সময়ে এতদসংক্রান্ত কাগজপত্র পরিদর্শন করতে পারবেন ।
৫। বছর শেষে উক্ত বাগানে তৈরি চায়ের গড় নিলাম মূল্যের ভিত্তিতে অতিরিক্ত চা উপকর প্রদেয় হলে তা পরিশোধ করতে হবে।
৬। নিজস্ব ব্র্যান্ডে চা প্যাকেটজাত করা ব্যতিরেকে কোন চা বিক্রয় করা যাবে না।
৭। চা পাতার সাথে কোন ধরনের ক্ষতিকারক রঙ বা পদার্থ মেশানো যাইবে না।
