১। প্রতিটি ফরমের সাথে থাকা আবেদনের শর্তাবলী ভালভাবে পড়ুন।
২। তারকা (*) চিহ্নিত প্রতিটি তথ্য প্রদান করতে হবে।
৩। সঠিক মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল আইডি দিন। আপনার মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল আইডিতে আবেদনের ট্র্যাকিং আইডি এবং একটি পাসওয়ার্ড পাঠানো হবে, যা পরবর্তীতে আবেদনের অবস্থা এবং লাইসেন্স প্রাপ্তির ক্ষেত্রে প্রয়োজন হবে।
৪। ফরম সাবমিট করার পূর্বে সকল তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা যাচাই করুন। ভুল বা অসম্পূর্ণ আবেদন গ্রহণ করা হবে না।
৫। সংযুক্তির ফাইলের সাইজ ছবির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ২০০ কিলোবাইট এবং পিডিএফ এর ক্ষেত্রে ৫০০ কিলোবাইট হতে হবে।
৬। ফি পরিশোধের সময় টাকার পরিমাণ হিসাব করার ক্ষেত্রে সতর্ক থাকুন।
৭। ফরম পূরণ করতে বাংলা ব্যাবহার করুন। শুধুমাত্র মোবাইল নাম্বার এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের নাম্বার ইংরেজিতে দিন।
৮। ব্যক্তিমালিকানাধীন প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে সত্ত্বাধিকারী, অংশীদারি কারবারের ক্ষেত্রে কারবারের অংশীদার কর্তৃক মনোনীত অংশীদার এবং কোম্পানি অথবা কর্পোরেশনের ক্ষেত্রে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা/চেয়ারম্যান/ ব্যবস্থাপনা পরিচালক আবেদনকারী হিসেবে তথ্য প্রদান করবেন।
১। চা বোর্ডের সাথে নিবন্ধনের পর রপ্তানীকারক একটি ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড পাবেন যা দিয়ে পরবর্তীতে প্রত্যেক কনসাইনমেন্ট চা রপ্তানীর জন্য আবেদন করিতে পারিবেন।
২। নিলাম হতে চা ক্রয় করে রপ্তানীর ক্ষেত্রে রপ্তানীকারককে ন্যূনতম বিডার লাইসেন্সধারী হইতে হবে।
৩। বাগান হতে সরাসরি চা রপ্তানীর ক্ষেত্রে চা বোর্ডের নিবন্ধিত এক্স-গার্ডেন সেলার/ বাগান হতে সরাসরি চা বিক্রেতা হতে হবে এবং প্রত্যেক কনসাইনমেন্ট চা রপ্তানীর জন্য নিয়ম অনুযায়ী সেস পরিশোধ করিতে হইবে।
৪। চা পাতার সাথে কোন ধরনের ক্ষতিকারক রঙ বা পদার্থ মেশানো যাইবে না।
৫। নিলাম কেন্দ্র হইতে যে মূল্যে চা ক্রয় করা হইয়াছে উহার কম মূল্যে রপ্তানি করা যাইবে না।
৬। রপ্তানির উদ্দেশ্যে ক্রয়কৃত চা রপ্তানীকারক গ্রহণ করার তারিখ হইতে ১৮০ দিনের মধ্যে রপ্তানী করিতে ব্যর্থ হইলে তিনি উক্ত চা কেবল মাত্র পূনরায় নিলামের মাধ্যমে বিক্রয় করিতে পারিবেন।
