১।  প্রতিটি ফরমের সাথে থাকা আবেদনের শর্তাবলী ভালভাবে পড়ুন।
২।  তারকা (*) চিহ্নিত প্রতিটি তথ্য প্রদান করতে হবে।
৩।  সঠিক মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল আইডি দিন। আপনার মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল আইডিতে আবেদনের ট্র্যাকিং আইডি এবং একটি পাসওয়ার্ড পাঠানো হবে, যা পরবর্তীতে আবেদনের অবস্থা এবং লাইসেন্স প্রাপ্তির ক্ষেত্রে প্রয়োজন হবে।
৪।  ফরম সাবমিট করার পূর্বে সকল তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা যাচাই করুন। ভুল বা অসম্পূর্ণ আবেদন গ্রহণ করা হবে না।
৫।  সংযুক্তির ফাইলের সাইজ ছবির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ২০০ কিলোবাইট এবং পিডিএফ এর ক্ষেত্রে ৫০০ কিলোবাইট হতে হবে।
৬।  ফি পরিশোধের সময় টাকার পরিমাণ হিসাব করার ক্ষেত্রে সতর্ক থাকুন।
৭।  ফরম পূরণ করতে বাংলা ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র মোবাইল নাম্বার এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের নাম্বার ইংরেজিতে দিন।
৮।  ব্যক্তিমালিকানাধীন প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে স্বত্বাধিকারী, অংশীদারি কারবারের ক্ষেত্রে কারবারের অংশীদার কর্তৃক মনোনীত অংশীদার এবং কোম্পানি অথবা কর্পোরেশনের ক্ষেত্রে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা/চেয়ারম্যান/ ব্যবস্থাপনা পরিচালক আবেদনকারী হিসেবে তথ্য প্রদান করবেন।
১।  চা বোর্ডের সাথে নিবন্ধনের পর আমদানিকারক একটি ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড পাবেন যা দিয়ে পরবর্তীতে প্রত্যেক কনসাইনমেন্ট চা আমদানীর জন্য আবেদন করতে পারবেন।
২।  আমদানীকারককে আমদানীকৃত চায়ের চালান কাস্টমস কর্তৃপক্ষ কর্তৃক খালাসের পর ১৪ (চৌদ্দ) দিনের মধ্যে রপ্তানীকারক দেশের নাম, চায়ের গ্রেড, পরিমাণ, আমদানী মূল্য ও ব্যবহার সম্পর্কিত তথ্যাদি চা বোর্ডে প্রেরণ করতে হবে।